Osebni in timski asistent - orožni sistemi

Začnite z nami v skupno in uspešno prihodnost! Smo specializirani ponudnik storitev za zaposlovanje v letalski in vesoljski industriji. Čaka vas zanimivo delo kot osebni in timski asistent - sistemi orožja pri našem partnerju Airbus v Manchingu.

Vaše naloge

• Pravočasna in učinkovita podpora podpredsedniku, višjemu upravitelju in ekipam
• Upravljanje urnika (zahteve za sestanke, konflikti urnika, prestavitve sestankov) ter obdelava vhodne in izhodne pošte
• Stičišče za vse administrativne dejavnosti
• Obdelava in arhiviranje dokumentov
• Priprava, organizacija in zaključek dogodkov (npr. sestanki, sestanki, delavnice)
• Oblikovanje in posodabljanje zapisov
• Organizacija službenih potovanj (načrtovanje, rezervacija, poročanje o stroških potovanja) ter nadzor nad stroški potovanja oddelka
• Organizacija sestankov (rezervacije prostorov, naročila cateringa, potrdila za oskrbo v jedilnici, rezervacija mize v jedilnici) ter izvajanje postopka kontrole obiskov posameznih projektov
• Upravljanje potreb po pisarniškem materialu ter skrb za IT potrebe zaposlenih (naročanje strojne in programske opreme, podaljšanje računov, odklepanje računov, spremembe profila)
• Podpora novincem (zahteva za uporabniški račun, naročilo strojne opreme in telefona, zahteva za telefonski račun, naročilo pisarniškega stola)
• Obdelava sprememb naslovov zaposlenih, izdelava različnih zahtevkov za upravljanje objekta (zahteva za odstranitev, majhno naročilo, posebno čiščenje, napaka, zahteva za načrtovanje, zahteva za pohištvo)
• Izdelava nakupovalnih vozičkov za naročila v mySupply
• Podpora zaposlenim pri povračilu stroškov
• Nadzor in vzdrževanje časovnega načrtovanja zaposlenih (čas žigov, vnos dopustov in izravnalnih ur, presežek dela, čas službenih potovanj, LAKO zahtevki, posebne zahteve za dopust zaposlenih, nadzor in izvajanje knjiženja ur zaposlenih v SAP (kontiranje, odobritve, informacije o številkah knjiženja)
• Ustvarjanje analiz in pregledov v Excelu (pregled ur in stanja dopusta, seznam zaposlenih, načrtovanje dopusta)
• Upravljanje pravic dostopa do omrežne mape oddelka (FAM-Tool) ter skrb za stran Confluence oddelka
• Preverjanje in posodabljanje izobraženih o prvih pomoči ter varnostnih in evakuacijskih pomočnikov
• Izdelava in priprava predstavitvenih gradiv v nemškem in angleškem jeziku

Vaš profil

• Zaključena poklicna izobrazba kot komercialist za pisarniško komuniciranje ali primerljiva komercialna izobrazba
• Več kot 3 leta delovnih izkušenj kot asistenca
• Poželjne izkušnje z Airbusom
• Zelo dobro poznavanje programa MS-Office in SAP
• Dobro poznavanje programa SharePoint in Jira/Confluence je potrebno
• Pregovorni znanji nemščine in angleščine
• Prijeten in samozavesten nastop ter močne komunikacijske spretnosti
• Posebna organizacijska sposobnost
• Samostojnost in zanesljivost
• Ekipna usmerjenost v mednarodnem okolju

Najina ponudba

• Varovanje z nedoločenim delovnim razmerjem
• Raznovrstni modeli delovnega časa prilagojeni vaši življenjski situaciji
• Privlačna plača po ERA ?ERA? modelu, ki sledi kolektivni pogodbi IG Metall
• 30 dni letnega dopusta
• Možnost dela od doma v dogovoru s pristojnim oddelkom
• Firmena fitnes ponudba z EGYM WellPass
• Raznovrstne ponudbe in popusti prek "Corporate Benefits"
• Celovita podpora med procesom zaposlitve in seveda tudi kot zaposleni

Ali je naša služba kot nalašč za vas? Z veseljem pričakujemo vašo prijavo za delovno mesto - lahko neposredno preko našega portala za prijavo spodaj ali po elektronski pošti na jobs@heimann-online.com. Z veseljem smo vam na voljo tudi po telefonu na +49 (0)7545 949 98-0.